根据武汉光迅科技股份有限公司（以下简称 “甲方”）就 会议用品采购及配套宣传服务项目（项目编号：WHGX-2025-028）组织的公开招标工作，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分，并报甲方相关决策部门审批通过，确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下：
一、中标单位基本信息
中标单位名称：武汉优航文化传播集团有限公司
统一社会信用代码：91420105MA4KLQRG0P
中标单位地址：武汉市汉阳区马鹦路191号新建邓甲村开发NK6地块项目综合楼21层15号
联系人：刘成
联系电话：139****8899
二、中标项目详情
本次中标项目为甲方年度会议用品定点采购，涵盖会议所需各类物资采购、视频制作等配送及售后保障三大核心业务板块，具体服务内容如下：
（一）会务用品定制及配套服务
本项为会议专属会务用品全套制作及布置服务，核心包含400份会议宣传用品全流程设计制作、会议专用LOGO定制贴纸制作，以及会议现场全区域指定位置的会议LOGO粘贴布置工作。所有会务用品需贴合本次会议主题风格，设计方案需提前报送我方审核确认，LOGO贴纸材质需符合会议现场使用标准，粘贴工艺需规整牢固、无破损歪斜，确保整体视觉效果统一规范，满足会议现场布置、品牌展示及会务使用的全部需求。
（二）宣传视频制作服务
本次需完成共计6份专题宣传视频制作，视频核心用途为全面宣传光纤光缆行业及光器件行业发展成果，系统梳理并呈现两大行业标准的完整发展历程。视频制作需紧扣行业专业属性，内容严谨详实、画面质感精良，时长、格式及播放要求需符合会议现场播放标准，脚本框架、素材内容需经我方审核通过后再开展后续制作，成品需满足会议宣传、行业科普的双重使用需求。
（三）项目合计说明
以上两大项中标内容为本次会议物资采购及配套服务的全部范畴，涵盖设计、制作、布置、成品交付全流程，无额外增项遗漏，具体报价、履约周期、交付标准等明细，以双方后续签订的正式采购合同为准。
（二）配送服务
配送范围：覆盖甲方所有办公区域及指定会议地点（武汉东湖新技术开发区、江夏区等甲方所属区域），确保物资精准送达指定地点。
配送时效：常规物资采购后24小时内完成配送，紧急会议所需物资4小时内响应、8小时内送达，保障会议物资及时到位。
配送保障：负责物资包装、运输全过程，确保物资无损坏、无丢失，送达后与甲方指定人员核对物资数量、规格，办理交接手续，留存交接凭证。
（三）售后保障
质量退换：所供物资若存在质量问题、规格不符或损坏情况，接到甲方通知后24小时内响应，48小时内完成退换货处理，承担退换货产生的全部费用。
补货服务：会议期间若出现物资短缺，接到甲方补货通知后，立即组织调配，按约定时效送达，保障会议顺利进行。
售后跟进：建立专属售后对接机制，定期与甲方沟通物资使用情况，收集甲方需求及意见，及时优化采购及配送服务，提升服务质量。
三、中标金额及相关说明
中标总金额：人民币 97600 元（大写：玖万柒仟陆佰元整）该金额包含会议物资采购费、宣传视频制作费用。包装费、运输配送费、售后服务费、税费及所有相关配套服务费用，无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行。
四、服务期限
本项目中标服务期限为 1年，自双方正式签订合同之日起计算。服务期间，贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定，履行服务义务，保障服务质量，及时响应甲方各类采购需求。
五、其他事项
请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内，委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜。
甲方联系人：江毅
联系电话：138****7788，
对接地址：武汉东湖新技术开发区流苏南路1号（自贸区武汉片区）
贵公司需在合同签订前，按甲方要求提交履约保证金，保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同。
本中标结果书自发出之日起生效，贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定，逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的，甲方将取消其中标资格，并追究相关责任。
本项目未尽事宜，由双方在正式合同中予以明确。
特此通知。
武汉光迅科技股份有限公司
2025 年 3 月3 日
