合同编号：NUIST-CG-2024-0622
甲方（采购人）：南京信息工程大学
地址：江苏省南京市浦口区宁六路219号
联系人：张先生
联系电话：139XXXX2345
乙方（中标供应商）：南京涵美文化传媒有限公司
统一社会信用代码：91429004MACWPY576N
地址：江苏省南京市江北新区文创园8栋
联系人：李先生
联系电话：138XXXX6723
根据《中华人民共和国民法典》《南京信息工程大学自行采购管理办法》等相关规定，结合本项目中标结果，甲乙双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，经友好协商，就南京信息工程大学毕业晚会设备项目采购事宜签订本合同，以资共同遵守。
第一条项目概况与服务内容
1.1项目名称：南京信息工程大学毕业晚会设备项目自行采购项目
1.2项目实施地点：南京信息工程大学校内指定场馆
1.3服务范围：乙方负责本项目项下所有设备的供应、运输、搭建安装、调试运行、现场技术保障、撤场清运及场地复原全流程服务，具体内容如下：
（一）舞台成套设备搭建服务
乙方提供毕业晚会所需全套舞台结构设备，包括主体舞台台面、辅助舞台、升降台阶、舞台桁架、雷亚架、背景承重架、防护围栏等，负责设备装卸、搭建、加固及拆除清运工作。
乙方需提前出具舞台结构安全验算方案，严格遵照校园场地安全管理规范与舞台荷载标准施工，配备专职安全员全程监督搭建过程；做好场馆地面、墙面防护，避免施工造成设施损坏；晚会全程安排专人值守监控结构状态，活动结束后24小时内完成设备清运、场地清洁与原貌恢复。
（二）专业灯光音响系统服务
灯光系统：提供面光灯、追光灯、帕灯、光束灯、氛围特效灯及配套灯光控制台，根据晚会节目篇章、主持环节、互动场景、谢幕仪式定制灯光效果方案，完成编程调试与现场控场；所有设备做好绝缘防护与散热处理，符合校园用电安全规范。
音响系统：提供主扩线阵音响、舞台返听音响、监听设备、无线手持麦克风、领夹麦、专业调音台及周边音频设备，根据场馆声学环境完成声场布局与调试，保障全场声音覆盖均匀、音质清晰；严格控制现场音量，符合校园噪音管理要求；配备全套备用音频设备与备份系统，故障时可快速切换。
（三）舞美视效及配套设备服务
提供晚会主副LED大屏、视频播放控制系统、特效烟雾机、泡泡机、氛围特效设备等舞美器材，负责设备安装、画面调试与现场播放控制；配合晚会主题完成大屏画面布局设计，支持视频素材、节目字幕、人员名单等内容同步切换；所有特效耗材均为环保合规产品，使用前征得甲方同意，符合场馆消防管理规定。
（四）全程现场运维保障服务
乙方组建专项技术团队，配置舞台技术总监、灯光师、音响师、视效技术员、现场安全员各1名，全程驻场提供技术支持；配合甲方完成至少3次全流程彩排的设备调试与效果优化，根据反馈及时调整方案；制定设备故障、临时断电、耗材损耗等突发情况的应急预案，保障彩排及正式演出全程设备稳定运行。
第二条合同金额与签订时间
2.1本合同采用总价包干方式，中标总金额为：人民币218000.00元（大写：贰拾壹万捌仟元整）。、
签订日期：2024年6月22日
2.2上述价款已包含所有设备租赁/采购费、运输装卸费、搭建安装费、调试运维费、技术人员服务费、耗材费、场地防护与复原费、安全管理费、增值税税金及完成本项目全部工作所需的一切配套费用。本合同无任何隐藏费用，甲方无需支付合同约定之外的其他款项。
2.3除甲方书面提出的重大变更外，合同总价不因市场价格波动、人员成本变化等因素调整。
第三条服务周期与进度要求
3.1服务周期：自本合同签订生效之日起，至毕业晚会全部活动结束、设备拆除清运完毕、场地恢复原貌并经甲方最终验收合格之日止。
3.2关键节点要求：
设备进场与搭建：不晚于晚会正式举办前2个工作日完成全部设备搭建、安装与初步调试，并向甲方申请安全初验；
联调彩排：配合甲方完成全部彩排场次的设备保障与效果优化；
正式演出：全程驻场保障晚会顺利举办；
撤场复原：晚会结束后24小时内完成全部设备拆除、清运、场地清洁与原貌恢复工作。
第四条双方权利与义务
4.1甲方权利与义务
有权对项目实施全过程进行监督、检查与验收，对不符合合同约定的内容提出整改要求；
负责协调校内相关部门，为乙方提供设备进场、施工、存放的必要场地与通行便利；
及时向乙方明确晚会主题、流程安排、场地要求等核心信息，配合乙方开展方案对接；
按本合同约定及时支付合同款项；
组织项目验收工作，出具验收意见。
4.2乙方权利与义务
有权要求甲方按约定支付合同款项；
严格按照国家相关规范、行业标准及合同约定提供设备与服务，确保设备质量合格、运行稳定，服务效果满足晚会需求；
严格遵守南京信息工程大学校园管理规定，进场人员凭有效证件出入，服从甲方现场管理，不得擅自进入非项目区域；
对项目全过程安全负全部责任，承担设备搭建、运行、拆除过程中的安全管理义务，配备安全防护设施，对作业人员进行安全培训；
自行承担设备运输、安装、运维过程中的人员、财产风险，自行购买相关保险；
妥善保护场馆内原有设施，因乙方原因造成设施损坏的，负责无偿修复或照价赔偿；
项目验收合格前，所有设备的保管责任由乙方承担。
第五条付款方式
5.1本项目无预付款。项目全部实施完毕，经甲方最终验收合格且乙方开具等额合规的增值税专用发票后，甲方在15个工作日内一次性支付全部合同价款。
5.2付款方式：银行对公转账。乙方收款账户信息如下：
账户名称：南京涵美文化传媒有限公司
开户银行：中国建设银行南京江北新区支行
银行账号：（由乙方另行提供并加盖公章确认）
5.3如乙方提供的发票不符合税务规定，甲方有权顺延付款，直至乙方提供合规发票为止，且不承担逾期付款责任。
第六条验收标准与流程
6.1验收依据：国家及行业相关技术规范、采购文件要求、乙方投标承诺、本合同约定及甲方确认的服务方案。
6.2验收分三个阶段：
搭建初验：设备搭建完成后，甲方对舞台结构安全、设备完整性、用电安全进行初步验收，不合格项乙方需在24小时内整改完毕；
彩排复验：全流程彩排结束后，甲方对灯光、音响、大屏等设备运行效果进行验收，乙方根据甲方反馈完成优化调整；
最终验收：晚会结束且乙方完成撤场复原后，甲方对整体服务质量、场地完好度进行最终验收，验收合格出具验收合格意见。
6.3如验收不合格，乙方需在甲方要求的时限内整改并重新申请验收，由此产生的全部费用由乙方承担；逾期未整改的，按逾期违约处理。
第七条安全责任与违约责任
7.1乙方对项目实施全过程的安全生产负全部责任。因乙方设备质量、施工操作、管理不当等原因造成人身伤害、财产损失或安全事故的，由乙方承担全部赔偿责任与法律责任，与甲方无关。
7.2若乙方未按合同约定时间完成搭建、撤场，每逾期1日，按合同总金额的0.5%向甲方支付违约金；逾期超过2日的，甲方有权单方解除合同，乙方需退还已收款项，并按合同总金额的10%向甲方支付违约金。
7.3若乙方提供的设备质量、服务效果不符合合同约定，经整改仍无法达到要求的，甲方有权酌情扣减合同款项；造成晚会无法正常举办等严重后果的，乙方需退还全部合同款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
7.4甲方逾期支付合同款项的，每逾期1日，按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金，逾期违约金累计不超过合同总金额的5%。
7.5任何一方擅自解除合同的，需向守约方支付合同总金额10%的违约金，并赔偿守约方因此遭受的实际损失。
第八条争议解决
本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他约定
9.1本项目的中标通知书、采购文件、乙方响应文件及经双方确认的服务方案，均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
9.3本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，自双方签字盖章之日起生效，合同履行完毕后自动终止。
（以下无正文）
甲方（盖章）：南京信息工程大学
法定代表人/授权代表（签字）：
乙方（盖章）：南京涵美文化传媒有限公司
法定代表人/授权代表（签字）：
发布时间：2026年6月22日
